Sourcing Administrative Assistant W/M

Date posted:
Company: Salomon
Location: Annecy (Auvergne-Rhône-Alpes), N/A
Job Type: Full-Time

Description du poste

Hello! We are looking to hire our future Sourcing Administrative Assistant W/M

You will support the Global Sourcing functions through different tasks: reporting, monitoring, processes updates. You will also manage digital platforms and communication of the Global Sourcing department.

Main areas of responsibility:

  • Updating and manage reportings 
    • Support in the set-up of internal and external processes to reach Global Sourcing objectives (reporting, monitoring, formalization)
    • In charge of Sourcing reporting and upload into the Sourcing Web site
    • Ensure that all sourcing processes are available and up-to-date in the Sourcing web site
    • Propose continuous improvement on data organization (dashboard maintenance) as well as intranet & internal communications management
    • Support the daily actions and data maintenance into the Global Sourcing tools
  • Update the shipping Instructions platform and communicate with the Distribution Centers and PPP (Production Planning & Procurement) regarding logistics transversal topics
  • Support to the global team 
    • Support brands and coordinate packaging topics at transversal level (regulations, harmonization)
    • Organize meetings and seminars

 

Bonjour ! Nous recherchons notre futur(e) Assistant Administratif – Service Sourcing H/F

Votre principale missio sera d’apporter du soutien à l’équipe Global sourcing par el biais de différentes tâches : reporting, pilotage et mise à jour de process. Vous prendrez aussi en charge  la mise à jour des plateformes digitales et la communication du service Global Sourcing.

Vos principales missions:

  • Gestion et mise à jour des reportings 
    • Apporter son soutien dans la mise en place de process internes et externes dans le but d’atteindre les objectifs du Global Sourcing (reporting, pilotage, formalisation)
    • Réaliser le reporting du Sourcing et charger les données dans le site internet dédié
    • S’assurer que tous les process Sourcing sont disponibles et à jour sur le site internet du Sourcing
    • Proposer des améliorations concernant l’organisation des données (mettre à jour les données du tableau de bord) ainsi que la communication interne relative au Sourcing et l’intranet
    • Réaliser la maintenance régulière des données dans les applications du Global Sourcing
  • Mettre à jour la plateforme d’Amer Sports dédiée aux Instructions d’Expédition et communiquer avec les entrepôts et les PPP (Production Planning & Procurement) concernant les sujets logistiques transverses
  • Support à l’équipe Global Sourcing 
    • Apporter son soutien aux marques du Groupe et coordonner les sujets relatifs aux emballages au niveau transverse (réglementation, harmonisation)
    • Organiser les réunions et séminaires

 

Qualifications

Essential Skills & Experience

  • Minimum 3 years of professional experience as an administrative assistant in the industrial sector, with exposure to Sourcing/Supply Chain processes.
  • Mandatory experience in an international environment.
  • Experience in using an Applicant Tracking System is a plus.
  • Understanding of Sourcing/Supply Chain processes.

Essential Competencies 

 

  • Strong organizational skills with attention to detail and rigor.
  • Flexibility to adapt to changing priorities and requirements.
  • Proactive approach to problem-solving.
  • Ability to work autonomously while also being a collaborative team player.
  • Capacity to thrive in a multicultural and complex work environment.

Desired Qualification 

  • Language skills : Fluent in English, both oral and written
  • Education : BAC+2/3 
  • IT : 
    • Proficiency in Microsoft Office suite, especially Excel.
    • Familiarity with the Adobe package is advantageous.

 

Connaissances essentielles

  • Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle en tant qu’assistant administratif dans le secteur industriel, avec une exposition aux processus d’approvisionnement/logistique.
  • Expérience obligatoire dans un environnement international.
  • L’expérience dans l’utilisation d’un système de suivi des candidatures est un plus.
  • Compréhension des processus d’approvisionnement/logistique.

Compétences essentielles 

  • Fortes compétences organisationnelles avec souci du détail et rigueur.
  • Flexibilité pour s’adapter aux changements de priorités et de besoins.
  • Approche proactive de la résolution de problèmes.
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un joueur d’équipe collaboratif.
  • Capacité à s’épanouir dans un environnement de travail multiculturel et complexe.

Qualifications souhaitées

  • Langue : Maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
  • Formation : Bac+2/3
  • IT : 
    • Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel.
    • Connaissance du package Adobe est un avantage.

 

Informations supplémentaires

Permanent contract, Full Time

Job located in : Annecy, France

 

Contrat CDI, Temps Plein

Poste situé à : Annecy, France

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