CDI – HR Business Partner & Projects Coordinator W/M – AMER SPORTS SUPPLY CHAIN

Job Description

The HR Business Partner Amer Sports Supply Chain is responsible for employees and management HR initiatives in alignment with business objectives. This function serves as a consultant to managers on human resource-related topics: recruitment, management issues, working contracts and employees’ follow-up, performance and skills management, execution and improvement of HR processes.

This role also supports the HR Senior Manager to create, align and coordinate information, training tools and HR data about core HR processes and projects, in alignment with the Group HR guidelines.

Main Activities:

HR Operational:

• For a defined scope in Europe (depending on your location Annecy/FR or Munich/DE): act as single point of contact for the managers in HR related matters, providing consultation, coaching and facilitation.
• Actively identify gaps, propose and implement needed changes in terms of organizational efficiency and capabilities to support business success and cover risks.
• Drive and support change initiatives concerning employee life cycle (from attracting to exit).
• Roll-out and proactively support the delivery of core HR Processes, such as performance management, merit process…
• Liaise with HR Shared Services and Local HR, and act as first level escalation.

HR projects at global level:

• Support the Senior HR Manager in recruitments: partner with hiring managers from job description analysis, selection of candidates, contract offers to follow-up of newcomers.
• Contribute to projects related to HR optimization & efficiency, learning & development (e-learning), recruitment, systems implementation, data collection, job architecture (Workday), compliance (Code of Conduct).
• As a “Compensation partner” for Amer Sports Supply Chain: prepare, check, consolidate data about core HR processes (performance, merit, bonus reviews), create or adjust communication and information materials for managers and employees, contribute to process harmonization and optimization.
• Champion the people engagement survey and follow up on action plans and measurement.
• Provide support for HR projects and programs such as talent management, people review, organizational changes.
• Active member in Amer Sports HR Community to enable best practice sharing and processes improvement.

Le/la HR Business Partner Amer Sports Supply Chain est responsable de piloter les initiatives RH pour les salariés et le management en lien avec les objectifs business.

Il/elle intervient en tant que consultant/e auprès des managers sur l’ensemble des sujets RH : recrutement, problématiques managériales, contrats de travail et suivi des salariés, management de la performance et des compétences, mise en œuvre et amélioration des process RH.

En lien avec le/la HR Senior Manager, cette fonction contribue également à créer, harmoniser et coordonner les informations, les outils de formation et les données RH concernant les process clés et les projets RH, dans le respect de la politique du Groupe.

Activités principales :

RH Opérationnel :

• Pour un périmètre défini en Europe (en fonction de votre localisation géographique à Annecy/FR ou Munich/DE) : agir en tant que point de contact privilégié pour les managers concernant les sujets RH, intervenir en tant que consultant interne, coach et facilitateur.
• Identifier les écarts, proposer et mettre en place les changements nécessaires en termes d’efficacité organisationnelle et de capacité afin de soutenir la réussite du business et de réduire les risques.
• Mener et soutenir les changements concernant le cycle de vie des salariés (de l’attraction à la sortie). Déployer et soutenir de façon proactive la mise en place des process clés RH, comme le management de la performance, la revue de salaires…
• Collaborer avec le service partagé RH (administratif) et les équipes RH locales, et intervenir en cas de problème.

Projets RH au niveau international :

• Intervenir dans certains recrutements en soutien du/de la Senior HR Manager : collaborer avec les managers depuis l’analyse de la fiche de poste, la sélection des candidats, la proposition de contrat, jusqu’au suivi de l’intégration des nouveaux arrivants.
• Contribuer aux projets liés à l’optimisation et l’efficacité RH, formation et développement (e-learning), recrutement, mise en place de systèmes, collecte de données, référentiel des métiers (Workday), conformité (code de conduite).
• En tant que “Compensation Partner » pour Amer Sports Supply Chain : préparer, vérifier, consolider les données concernant les process clés RH (campagnes d’évaluation de la performance, revues de salaires, bonus), créer ou ajuster la communication et les informations pour les managers et salariés, contribuer à l’harmonisation et à l’optimisation des process.
• Piloter l’enquête collaborateurs et suivre les plans d’actions ainsi que les indicateurs associés.
• Contribuer aux projets et programmes RH comme la gestion des talents, les revues de personnel et les changements organisationnels.
• En tant que membre actif de la communauté RH Amer Sports, faciliter l’échange de bonnes pratiques et l’amélioration des process.

Qualifications

• Needed Work Experience: 

  • 3 years minimum of HR experience in an international environment and matrix organization.

  • Business acumen, ideally in Operations area (production, sourcing, supply chain, warehousing, logistics, transportation)

  • Generalist experience in HR management, with focus on recruitment, performance management and people engagement

• Education: Bachelor or Master’s degree in human resources

• Foreign Language(s): 

  • Proficiency in English

  • German language is a clear plus to ease communicate with Germany and Austria based teams

• IT Skills: 

  • Good command of MS Office

  • Ability to deal with data and HR IT systems

• Specific Skills: 

  • Knowledge of recruitment practices

  • Analytical skills

  • Strong interpersonal, written and professional communication abilities

  • Global & intercultural awareness

  • Ability to communicate effectively and tactfully with all levels of employees and managers

  • Ethical practice, ability to professionally handle confidential material

  • Initiative and proactivity

  • Strong team player

• Expériences requises : 

  • 3 ans minimum d’expérience RH dans un environnement international et dans une organisation matricielle

  • Sens du business, idéalement dans le domaine des Opérations (production, sourcing, supply chain, logistique, entreposage, transport)

  • Expérience de généraliste RH, avec un focus sur le recrutement, le management de la performance et l’engagement des collaborateurs

• Enseignement : BAC+3/5 en management des ressources humaines

• Langue(s) étrangère(s) : 

  • Anglais courant obligatoire

  • Allemand fortement apprécié afin de faciliter la communication avec les équipes basées en Allemagne et en Autriche

• Compétences informatiques : 

  • Bonne maîtrise de MS Office

  • Capacité à traiter des données chiffrées et outils informatiques RH

• Compétences spécifiques : 

  • Connaissance des pratiques de recrutement

  • Esprit analytique

  • Excellente communication (orale, écrite)

  • Capacité à travailler dans un environnement international et multiculturel

  • Capacité à communiquer efficacement et avec tact avec des interlocuteurs variés (salariés, managers)

  • Ethique, respect de la confidentialité

  • Initiative et proactivité

  • Fort esprit d’équipe

Additional Information

Permanent Contract, Full Time

This role located in Munich/Germany or Annecy/France requires to travel sometimes in Europe (approx. 20%). Time flexibility can be needed due to time zone differences.

Possibilities to partially work from home (depending on country rules).

Contrat en CDI, Temps plein

Ce poste base à  Annecy/France ou à Munich/Allemagne nécessite des déplacements en Europe environ 20% du temps, ainsi qu’une flexibilité pour travailler avec différents fuseaux horaires.

Possibilité de télétravail (selon les règles locales).