Als familiengeführter, innovativer Outdoor-Ausrüster leistet VAUDE einen Beitrag zu einer lebenswerten Welt, damit auch die Menschen von Morgen die Natur genießen können. Nachhaltigkeit konsequent zu leben ist die Motivation für unser gesamtes Handeln. Daher sind unsere Produkte zeitlos, nachhaltig und reparierbar. Für die Weiterentwicklung, Herstellung und Vermarktung unserer Berg- und Radsportprodukte engagieren sich über 550 Mitarbeiter*innen. Die Kultur von VAUDE ist geprägt von Vertrauen, Wertschätzung und Selbstwirksamkeit.
Wir suchen eine/n
Assistent*in der Geschäftsführung
Seit 2009 ist Antje von Dewitz die Geschäftsführerin der nachhaltigen Outdoormarke VAUDE Sport GmbH & Co. KG. Gemeinsam mit dem Gremium der erweiterten Geschäftsleitung verantwortet sie die strategische Ausrichtung des Unternehmens und der verschiedenen Geschäftsbereiche. Die Rolle der Geschäftsführerin ist von einer hohen Werteorientierung geprägt. Verantwortung gegenüber Mitarbeitern und Partnern weltweit, gegenüber unserer Umwelt und nachfolgenden Generationen ist der Maßstab für ihr unternehmerisches Handeln. Als Assistent*in übernimmst du das Büromanagement und unterstützt sie in Vor- und Nachbereitungen, sodass sie sich voll auf ihre Management- und Führungsaufgaben fokussieren kann.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Prozessen sowie in konzeptionellen Aufgaben
- Organisatorische Steuerung und z.T. inhaltliche Ausgestaltung von Themen aus der Geschäftsführung, u.a.
– Zusammenführung und Darstellung von Themen zur Entscheidungsvorbereitung
– Klärung von Verantwortlichkeiten und Rollen der Prozessbeteiligten und Entscheidungsträger*innen
– Übernahme der Kommunikation an diverse Stakeholder- Gruppen - Proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft, u.a. allgemeine Korrespondenz via Telefon, E-Mail und Post
- Ansprechpartner*in für interne sowie externe Schnittstellen, Bearbeitung von Kontaktanfragen
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Planung und Koordination von Reisen sowie Reisekostenabrechnung
- Projektarbeit und eigenverantwortliche Projektkoordination
Dein Profil
Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Funktion als (Top-) Management-Assistenz. Du bist ein Arbeitsorganisations- und Planungstalent mit sehr gutem Zeitmanagement und unternehmerischem Verständnis. In unbekannte Wissens- und Themenbereiche kannst du dich rasch eindenken und erfasst auch komplexe Zusammenhänge. Du bist kommunikationsstark, gibst auch gerne zu strategischen Themenstellungen Impulse und bringst eine lösungsorientierte Denk- und Handlungsweise mit. Du bist versiert in den gängigen MS Office-Programmen, hast Kenntnisse in der Webanwendung Sharepoint und ein papierloses Büro ist dir vertraut.
Interessiert? Dann bewirb dich jetzt.
Für erste Informationen steht dir Christiane Schudy (bewerbung@vaude.com) zur Verfügung.
Wir freuen uns auf deine Mitarbeit.